Calcolare l’IVA con Excel può sembrare complicato all’inizio, ma una volta capito il processo, diventerà un’operazione rapida e semplice. Innanzitutto, è importante avere familiarità con le formule di Excel e con le impostazioni dei fogli di calcolo. Ecco una guida passo-passo su come fare:
- Prepara il foglio di calcolo: Apri Excel e crea un nuovo foglio di lavoro. Etichetta le colonne con le informazioni necessarie, come “Importo”, “Aliquota IVA” e “Totale IVA”.
- Inserisci i dati: Inserisci l’importo dell’articolo nella colonna “Importo” e l’aliquota IVA nella colonna “Aliquota IVA”. Assicurati che l’aliquota IVA sia espressa come percentuale (ad esempio, 22% per l’IVA standard).
- Calcola l’IVA: Nella colonna “Totale IVA”, usa la formula di Excel per calcolare l’importo dell’IVA per ciascun articolo. Ad esempio, se l’importo è nella cella A2 e l’aliquota IVA è nella cella B2, la formula sarà “=A2*B2”.
- Calcola il totale: Per ottenere il totale comprensivo di IVA, aggiungi l’importo dell’articolo all’importo dell’IVA. Puoi farlo utilizzando la formula “=A2+C2”, dove A2 è l’importo dell’articolo e C2 è l’importo dell’IVA.
- Estendi le formule: Una volta inserite le formule nella prima riga, puoi trascinarle verso il basso per applicarle a tutte le righe del foglio di lavoro. In questo modo, Excel calcolerà automaticamente l’IVA per tutti gli articoli.
- Personalizza il foglio di lavoro: Puoi personalizzare ulteriormente il foglio di lavoro aggiungendo formattazione condizionale per evidenziare i totali, aggiungendo intestazioni e note esplicative, e altro ancora.
- Revisione dei calcoli: Prima di utilizzare il foglio di lavoro per la tua contabilità o per la creazione di fatture, assicurati di controllare attentamente i calcoli per evitare errori.
Una volta appreso il processo, calcolare l’IVA con Excel diventerà un’operazione veloce e accurata, che ti permetterà di gestire facilmente le tue finanze e le tue fatture
