Su Excel e PowerPoint: Disegna e Mantieni per una Produttività Migliore
Microsoft ha recentemente introdotto una funzionalità innovativa che promette di migliorare la produttività e l’efficienza di coloro che lavorano quotidianamente con Excel e PowerPoint. La nuova funzione, denominata Disegna e Mantieni, è stata già implementata in applicazioni come OneNote e Word e adesso si estende alle due popolari applicazioni della suite Office, Excel e PowerPoint.
Questa funzione consente agli utenti di disegnare a mano libera su PC touchscreen abilitati, trasformando i tratti imprecisi in forme geometriche perfette. Questa novità è particolarmente utile per chi desidera mantenere un ordine visivo nei propri fogli di calcolo o nelle presentazioni.
Come funziona il gesto disegna e mantieni
Il funzionamento di Disegna e Mantieni è tanto semplice quanto efficace. Gli utenti devono semplicemente aprire un foglio di lavoro Excel o una presentazione PowerPoint, disegnare una linea, una freccia o una forma sull’area di lavoro con un solo tratto della penna. Tenendo la penna in posizione per pochi secondi, il disegno verrà automaticamente convertito in una forma precisa e ordinata. Questa funzionalità supporta una varietà di forme, tra cui:
- Cerchi e ellissi
- Triangoli e quadrati
- Rettangoli, rombi e altre forme geometriche.
Inoltre, una volta che una forma è stata convertita, gli utenti possono modificarla facilmente spostandola, ridimensionandola o ruotandola, rendendo l’esperienza di editing intuitiva e flessibile.
Vantaggi dell’integrazione su Excel e PowerPoint
Sebbene Excel non sia tradizionalmente associato al disegno a mano libera, l’introduzione di Disegna e Mantieni aggiunge una nuova dimensione alla gestione dei dati, consentendo di creare fogli di calcolo più ordinati e visivamente accattivanti. In PowerPoint, invece, dove forme e disegni sono già ampiamente utilizzati per creare slide dinamiche, la nuova funzione velocizza notevolmente il lavoro di chi ha bisogno di creare presentazioni di impatto.
In particolare, questo aggiornamento si rivela particolarmente utile per:
- Professionisti del settore educativo, che possono rapidamente inserire grafici e schemi geometrici durante le lezioni.
- Utenti aziendali, che desiderano creare presentazioni professionali in modo più efficiente.
- Progettisti e designer, che lavorano con forme geometriche per visualizzare le idee con maggiore precisione.
Integrazione con le funzionalità esistenti
Una delle caratteristiche più apprezzate di Disegna e Mantieni è la sua integrazione con le funzionalità esistenti di Excel e PowerPoint. Gli utenti possono ancora accedere a strumenti tradizionali per la modifica delle forme, come la barra delle forme, ma con l’aggiunta di questa nuova funzione la creazione di forme personalizzate diventa più naturale e immediata.
In particolare, le opzioni di modifica avanzate permettono di:
- Spostare le forme su qualsiasi area del foglio di calcolo o della presentazione.
- Ridimensionare e adattare le forme alle esigenze visive.
- Ruotare le figure per ottenere la prospettiva desiderata.
Queste funzioni permettono agli utenti di ottimizzare le loro attività, eliminando la necessità di correggere manualmente forme disegnate a mano.
L’evoluzione di Microsoft Office
L’introduzione di Disegna e Mantieni è solo l’ultima di una serie di innovazioni che Microsoft ha apportato alla sua suite Office negli ultimi anni. Con un crescente focus sulla produttività e sulla facilità d’uso, l’azienda sta integrando sempre più funzionalità basate sull’input a penna e sul disegno a mano libera. Questo si allinea con la strategia di Microsoft di rendere i suoi strumenti accessibili a una vasta gamma di dispositivi, dai PC tradizionali ai tablet touchscreen.
Un esempio concreto è l’integrazione di funzionalità simili su OneNote, l’applicazione per prendere appunti digitali, e Word, che già supportano il gesto Disegna e Mantieni. Questo consente agli utenti di lavorare in modo coerente su più piattaforme e applicazioni.
Rilascio graduale: La distribuzione agli utenti del canale Beta
Microsoft ha scelto un approccio graduale per il rilascio di questa nuova funzionalità. Al momento, Disegna e Mantieni è disponibile solo per gli utenti iscritti al Canale Beta di Office, che utilizzano la versione 2410 di Office (Build 18108.20000) o successiva. Questo approccio permette a Microsoft di raccogliere feedback e garantire che la funzionalità funzioni correttamente prima di distribuirla a tutti gli utenti.
Secondo quanto dichiarato da Microsoft, potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che tutti gli utenti del Canale Beta ricevano la funzione, a seconda delle impostazioni regionali e delle versioni locali di Office.
Con l’introduzione del gesto Disegna e Mantieni, Microsoft ha aggiunto un altro strumento alla sua crescente suite di funzioni volte a migliorare la produttività. Grazie a questa novità, creare forme geometriche perfette su Excel e PowerPoint diventa più facile e immediato, senza compromettere la qualità visiva dei contenuti. L’integrazione della funzione con le penne digitali e i dispositivi touchscreen segna un ulteriore passo avanti verso un futuro in cui il lavoro digitale diventa sempre più naturale e intuitivo.
Per gli utenti di Excel e PowerPoint, questa nuova funzionalità si traduce in un significativo risparmio di tempo, maggiore precisione nei lavori grafici e una più ampia gamma di possibilità creative.
