Google ha annunciato una novità entusiasmante per gli utenti di Google Workspace: presto sarà possibile firmare digitalmente i documenti direttamente all’interno di Google Docs e Google Drive. Sebbene questa funzionalità possa essere di interesse sia per utenti privati che aziendali, quest’ultimi potranno trarre particolare vantaggio dalla possibilità di utilizzare la firma digitale all’interno dell’ambiente di lavoro. Attualmente, per apporre firme digitali ai documenti in Google Docs, è necessario ricorrere a soluzioni di terze parti, ma questa situazione sta per cambiare.
Gli utenti interessati possono già iscriversi al programma beta per avere accesso anticipato a questa nuova funzionalità. Il form di registrazione è disponibile all’indirizzo fornito dall’azienda.
Questa introduzione della firma elettronica si rivelerà molto utile per tutti gli utenti di Google Workspace, sia a livello aziendale che individuale. Tuttavia, le realtà aziendali più piccole potranno trarre particolare beneficio da questa funzionalità, poiché semplificherà notevolmente le procedure di firma e gestione dei documenti. Ad esempio, sarà possibile firmare un contratto direttamente da Google Drive senza dover passare attraverso altre applicazioni o servizi. Inoltre, la funzionalità consentirà di monitorare lo stato dei contratti in modo efficiente, individuando rapidamente quelli che devono ancora essere firmati dai clienti.
La versione beta attualmente disponibile include solo le funzionalità di base. Tuttavia, Google ha assicurato che verranno introdotte ulteriori funzionalità in futuro, tra cui:
- Audit Trail: Automaticamente, tutti i contratti completati conterranno un rapporto di tracciabilità.
- Multi-signer: Sarà possibile richiedere la firma digitale da parte di più utenti.
- Supporto agli utenti non-Gmail: Sarà possibile richiedere la firma digitale anche per chi non utilizza Gmail.
- Firma dei PDF: Sarà possibile apporre firme digitali ai documenti PDF archiviati su Google Drive.
Questo annuncio riflette l’impegno di Google nell’offrire strumenti sempre più completi e funzionali per semplificare il lavoro e migliorare l’efficienza delle attività quotidiane.