Salvare le email importanti direttamente sul desktop o su un disco esterno può essere una soluzione efficace per avere una copia di backup sempre a portata di mano. Nonostante possa sembrare una procedura complessa, spostare le mail in una cartella sul desktop è un’operazione semplice grazie alle funzionalità integrate nei principali client di posta elettronica. In questa guida vedremo passo dopo passo come eseguire questa operazione su diversi dispositivi e sistemi operativi, utilizzando i software più diffusi.
1. Perché spostare le email in una cartella sul desktop?
Molti utenti potrebbero chiedersi il motivo per cui spostare le email in una cartella sul desktop sia una scelta utile. Esistono diversi motivi per farlo, tra cui:
- Backup locale: Avere una copia delle email sul proprio computer può essere una garanzia di sicurezza in caso di problemi con il server di posta elettronica o di hacking.
- Accesso offline: Le email salvate in locale possono essere consultate anche senza connessione a Internet.
- Archiviazione organizzata: Spostare le email in cartelle specifiche permette di mantenere la propria casella di posta più pulita e organizzata.
2. Strumenti necessari per spostare le email
Prima di procedere, è importante assicurarsi di avere a disposizione gli strumenti necessari. I principali software di posta elettronica come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail offrono la possibilità di esportare le email. Anche le interfacce webmail di servizi come Gmail o Yahoo Mail permettono il download delle email.
| Software di posta elettronica | Compatibilità | Funzionalità di esportazione |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Windows, Mac | Esportazione singola email o intera casella |
| Mozilla Thunderbird | Windows, Mac, Linux | Esportazione singola email o intera casella |
| Apple Mail | Mac, iOS | Esportazione singola email |
| Gmail | Web, iOS, Android | Download email singole tramite interfaccia web |
| Yahoo Mail | Web, iOS, Android | Download email singole tramite interfaccia web |
3. Spostare le email in una cartella su desktop con Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più utilizzati al mondo. La procedura per spostare le email in una cartella sul desktop è semplice:
- Apri Outlook e seleziona la mail o le mail che vuoi spostare.
- Clicca su “File” nel menù superiore e seleziona “Salva con nome”.
- Scegli la cartella sul desktop in cui vuoi salvare la mail e seleziona il formato desiderato (ad esempio .msg o .txt).
- Clicca su “Salva” e la tua mail verrà salvata nella cartella prescelta.
Nota: Se desideri esportare un’intera cartella di posta, puoi utilizzare la funzione “Esporta” di Outlook che ti permette di salvare tutte le email in un file PST, che potrai poi importare su un altro dispositivo.
4. Esportare email con Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica open-source che offre un’ampia flessibilità nelle operazioni di backup e archiviazione delle email.
- Avvia Thunderbird e seleziona la mail o le mail che desideri esportare.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulle email selezionate e scegli “Salva come…”.
- Seleziona la cartella del desktop in cui vuoi salvare le email e scegli il formato desiderato.
- Conferma l’operazione cliccando su “Salva”.
Nota: Thunderbird consente anche l’esportazione di intere cartelle di posta tramite estensioni dedicate come ImportExportTools NG, che permette di salvare le email in formati come EML, HTML o PDF.
5. Salvare le email in locale con Apple Mail
Per gli utenti Mac, Apple Mail offre una funzione integrata per salvare le email sul desktop:
- Apri Apple Mail e seleziona le email da esportare.
- Vai su “File” nel menù superiore e clicca su “Salva come…”.
- Seleziona il formato e la destinazione sul desktop.
- Clicca su “Salva” per completare l’operazione.
Apple Mail salva le email in formato .eml per impostazione predefinita, rendendole facilmente importabili in altri client di posta.
6. Usare servizi webmail: Gmail e Yahoo Mail
Anche se Gmail e Yahoo Mail sono principalmente servizi di posta elettronica basati su web, consentono di scaricare le email singolarmente:
- Accedi al tuo account Gmail o Yahoo Mail tramite un browser web.
- Seleziona la mail che desideri scaricare.
- Clicca sull’icona dei tre puntini (menu opzioni) accanto alla mail e scegli “Scarica messaggio” (Gmail) o “Salva come file EML” (Yahoo).
- Scegli la cartella sul desktop e salva il file.
Spostare le mail in una cartella sul desktop è una procedura semplice e molto utile per chi desidera avere un backup locale dei propri messaggi o organizzarli in modo più efficiente. Utilizzando i passaggi descritti per i diversi client di posta elettronica, anche gli utenti meno esperti possono facilmente gestire questa operazione. Indipendentemente dal software utilizzato, l’importante è seguire le istruzioni e assicurarsi che le email siano salvate nel formato corretto, garantendo così l’accessibilità futura delle informazioni
